7月12日,《2023數(shù)字化采購發(fā)展報告》(下文稱《報告》)在第四屆國有企業(yè)數(shù)智化采購與智慧供應(yīng)鏈高峰論壇上重磅發(fā)布。《報告》由億邦智庫聯(lián)合中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會共同發(fā)布。今年《報告》以“擁抱數(shù)字供應(yīng)鏈”為年度主題,通過深入調(diào)研100余家企業(yè),與多方專家和企業(yè)深度探討,展現(xiàn)了我國企業(yè)“以采購數(shù)字化為切入點,帶動供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)”的整體態(tài)勢,并解析了“可預(yù)測的數(shù)智供應(yīng)鏈”、“全環(huán)節(jié)綠色低碳供應(yīng)鏈”、“多方共建共享的生態(tài)化供應(yīng)鏈”的數(shù)字供應(yīng)鏈新趨勢;此外還梳理了多家知名供應(yīng)商和技術(shù)服務(wù)商典型案例,闡述數(shù)字供應(yīng)鏈最新解決方案。

報告指出,央國企在我國企業(yè)采購數(shù)字化進程中的火車頭效應(yīng)越發(fā)明顯。據(jù)億邦智庫調(diào)研,2022年央企上網(wǎng)采購率為89%,比2021年提升9個百分點。抽樣調(diào)查顯示,超四成央國企表示數(shù)字化采購滲透率已經(jīng)超過50%。央企、國企引領(lǐng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)企業(yè)參與數(shù)字化創(chuàng)新變革的發(fā)展態(tài)勢初步形成。

而在落實數(shù)字化采購過程中,央國企采購愈發(fā)重視合規(guī)性。據(jù)億邦智庫調(diào)研,超四成央國企采用自研系統(tǒng)或使用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)來進行合規(guī)管理,超三成央國企運用大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于合規(guī)管理當(dāng)中。通過數(shù)字化技術(shù),央國企能夠使所有合規(guī)流程線上化、可追溯,使合規(guī)管理更加透明化;通過智能化技術(shù),則可以動態(tài)實時監(jiān)測并智能預(yù)警風(fēng)險點,使合規(guī)管理更加智能化。中國物流與采購聯(lián)合會會長助理胡大劍也表示:信息化的手段的本質(zhì)就是提高采購過程的透明度建設(shè)。

報告還對目前行業(yè)中優(yōu)秀的合規(guī)管理實踐進行了盤點,并以京東工業(yè)為例展現(xiàn)了數(shù)字技術(shù)在合規(guī)管理中的重要價值。

回顧傳統(tǒng)的采購管理模式,合規(guī)問題出現(xiàn)的根源往往在于人為決策,即人為選擇使用哪家供應(yīng)商,這就為灰色地帶提供了土壤。京東工業(yè)通過供應(yīng)鏈全鏈路數(shù)字化首次實現(xiàn)了“品商區(qū)隔”和“智能決策”,從而從根源上解決了這一點。具體來看,京東工業(yè)首先獨創(chuàng)了墨卡托標(biāo)準(zhǔn)商品庫,對工業(yè)品的海量參數(shù)進行了標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一化,解決了過往行業(yè)中商品參數(shù)不統(tǒng)一、商品類別不全的問題,統(tǒng)一了工業(yè)供應(yīng)鏈上“語言體系”。通過將墨卡托應(yīng)用到數(shù)字化采購商城中,京東工業(yè)成功實現(xiàn)了商品與供應(yīng)商的解耦,即在京東工業(yè)的數(shù)字化采購平臺上,采購人只能看到一個個依托墨卡托標(biāo)準(zhǔn)商品庫建立的標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)品類及對應(yīng)規(guī)格參數(shù)——MKU,至于MKU背后由哪些供應(yīng)商參與供貨,對于采購人而言則完全不可見。

因此,沿襲這一邏輯,采購人下單后具體由哪家供應(yīng)商承接也并非固定,而是一個由系統(tǒng)決策的動態(tài)匹配過程。京東工業(yè)的智能決策系統(tǒng)“K2”會結(jié)合訂單信息,利用先進的數(shù)據(jù)分析及算法,評估成本、庫存地點及供貨量、配送時間、服務(wù)質(zhì)量及結(jié)算周期等變量,對MKU背后大量的品牌商、渠道商、服務(wù)商進行對比篩選,找到能提供最優(yōu)價值的承接方。這樣能夠有效地將采購人與供應(yīng)商“隔離”,避免了采購過程的人為干預(yù),顯著降低了合規(guī)風(fēng)險。而在徹底阻斷了供應(yīng)商跑客戶、賄賂客戶的渠道后,也能夠督促供應(yīng)商更加著眼于自身業(yè)務(wù)和能力的提升,包括運營成本、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)能力等方面,從而促進供應(yīng)商生態(tài)的正向發(fā)展。

報告總結(jié),近期國務(wù)院國資委加快開展國有企業(yè)對標(biāo)世界一流企業(yè)行動,而合規(guī)發(fā)展是央國企建設(shè)世界一流企業(yè)的重要基礎(chǔ),運用數(shù)字化技術(shù)是促進央國企采購合規(guī)最重要的舉措。通過實現(xiàn)供應(yīng)鏈智能化、端到端的全程可視,企業(yè)才可以實時識別、評估和監(jiān)控供應(yīng)鏈風(fēng)險,并對風(fēng)險及時預(yù)警和干預(yù)。